Office Manager (f/m/x)

Job description

Was du tun wirst:

 

  • Du bist für die gesamte Büroorganisation - von der Bearbeitung des Posteingangs bis hin zur Bereitstellung der Büromaterialien - zuständig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags
  • Du organisierst unvergessliche Team Events und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Meetings
  • Du nimmst unsere Gäste in Empfang und koordinierst externe Dienstleister
  • Administrativ und organisatorisch unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Zudem arbeitest du eng mit unserer Buchhaltung bei der Vorkontierung eingegangener Rechnungen, der digitalen Erfassung von Buchungen in, bei der Rechnungslegung sowie bei der Dokumentation der Buchhaltung
  • Zusammen mit People & Culture und unserem IT Administrator sicherst du ein reibungsloses Onboarding neuer Mitarbeiter/innen

Requirements

Nach wem wir suchen:

 

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als zum Beispiel Bürokauffrau oder aus der Hotellerie und bereits Erfahrung im Office Management gesammelt
  • Du bist strukturiertes und eigenständiges Arbeiten gewohnt, übernimmst gern Verantwortung und zeigst Eigeninitiative
  • Dich zeichnen Teamwork, eine Kommunikationsfreude und dein Organisationstalent aus
  • Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich, nicht nur in Bezug auf externe Gäste, sondern auch für unsere Mitarbeiter
  • Du sprichst deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kommunizierst auch fließend auf Englisch
  • Zudem hast du gute MS Office Kenntnisse
  • Eine Ausbildung zum Sicherheitsbeauftragen würde zudem dein Profil abrunden